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为进一步加强院党总支在全面从严治党和办学治院中的作用，根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《中共安徽省委关于<中国共产党普通高等学校基层组织工作条例>的实施办法》 《高校党建工作重点任务》《中共黄山学院二级学院党组织会议议事规则》（试行）等有关规定，制定本议事规则。
一、会议组织原则
1．学院党总支在学校党委领导下，负责学院党的建设和思想政治工作，保证、监督党和国家的方针、政策及学校各项决定、规章制度在本单位的贯彻执行，在学院发挥战斗堡垒作用。
2．学院党总支通过学院党总支会议对学院党的工作重要事项实施决策。有关党的建设、党员队伍建设、干部推荐和提名（本学院内设各教研室、研究所和实训中心等负责人任免调整）等工作，由学院党总支会议研究决定；涉及办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，应由学院党总支先研究再提交党政联席会议决定。学院党总支在教师引进、课程建设、教材选用、学术活动等重大问题上要把好政治关，坚持正确的政治立场、政治方向、政治原则。学院党总支要支持院长在其职责范围内开展工作，保证教学、科研和行政管理等各项工作的顺利开展。
3．学院党总支会议应每月召开一到二次（寒假、暑假例外），遇有重要情况可随时召开。会议由书记主持，书记不能参加会议的，可以委托学院党总支副书记召集并主持。
4．参加会议人员为党总支委员，党外行政负责同志列席会议，其他列席人员，由书记根据会议内容和党内监督要求确定。
二、会议议事范围
1．学习、宣传和贯彻执行党和国家路线、方针、政策以及省委、省委教育工委、学校党委的重要决策和决定，部署安排上级党组织下达的各项重要任务。
2．讨论决定学院党建和思想政治工作、精神文明建设、保密以及安全稳定等工作。
3．切实加强党组织的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设和反腐败工作，研究决定贯彻落实全面从严治党和反腐倡廉要求各项重要举措，推动党总支主体责任和领导班子成员“一岗双责”的落实。
4．讨论党总支年度工作计划、工作总结，以学院党总支名义上报和下发的重要文件、报告、通知等。
5．根据干部管理权限，讨论、推荐、决定干部任（聘）用工作。
6．学院办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项；
7．研究决定党员发展、教育、管理服务及分党校相关事项；研究讨论党内奖惩及评先评优等事项。
8．讨论决定党支部的设置及党支部组成。
9．讨论决定工会、共青团、学生会等群众组织以及教代会方面的工作。
10．其他需要由党总支研究决定的重要问题和工作事项。
三、会议议题确定
1．会议议题由学院工作例会或学院领导提出，书记综合考虑确定。重要议题确定前，应听取院长意见。临时动议的议题，不列入会议议程。
2．会议召开之前要做好准备工作，凡提交党总支会议讨论的议题，汇报人应事先做好充分准备。经确定的上会议题和有关材料一般应提前告知和送达参会人员，参会人员应做好充分的议事准备。
四、会议议事程序
1.党总支讨论决定重要事项之前，应当进行充分的酝酿。需要进行民主协商的，讨论决定前应向学院各民主党派、无党派代表人士通报情况，征求意见。
2.每个议题先由议题提出人简明扼要报告情况和方案，相关人员补充说明；参会人员展开讨论发表意见，学院党总支书记归纳讨论情况，提出综合意见。会议要充分发扬民主，安排足够的时间进行讨论，保证参会人员畅所欲言、充分发表意见。
3.对表决事项，可根据讨论事项的不同内容，分别采取口头、举手或投票方式，按少数服从多数的原则，以赞成票超过应到会委员的半数为通过，最后由主持人对议题作出明确结论。未到会委员的书面意见不计入票数。对意见分歧较大议题，应当暂缓作出决定，在进一步调查研究、论证和交换意见的基础上再决定，必要时可向学校党委请示。
4．对未能出席会议的成员，会后由主持人向其通报有关会议情况及决定，也可由会议秘书送阅会议记录。
5．会议形成会议纪要，书记签发、存档。会议纪要的撰写应尽可能清楚、全面，不仅要体现议决事项，而且要体现议决内容。要大力推进信息公开和办事公开，除涉密内容以外，要及时通过学院信息公告栏和学院网页公开发布，接受广大师生员工的监督。原始记录要专人保管，存档备查。
四、会议议事纪律
1．会议实行民主集中制，个人或少数人无权决定学院党建工作中的重要事项。
2．会议实行书记末位表态制度。书记必须在充分听取委员和列席人员意见后再表明自己意见，根据大多数出席会议人员意见，作出结论；会议决定多个事项的，应逐项表决。
3．出席会议的成员不足应到会人员的三分之二时，一般不举行会议。确因病因事或其他特殊原因无法参会的，应提前向党总支书记请假。不能出席会议的成员，
对会议议题如有意见和建议，可在会前以书面形式提出。
4．议事时，凡涉及到参会人员本人及其亲属等问题时，本人应主动回避。会议要求保密的事项，须严格保密，违者将追究责任。
六、会议议定事项的执行和反馈
1.学院党总支委员必须自觉维护分党总支权威，执行会议决定。学院党总支委员个人对集体作出的决定如有不同意见，在坚决执行的前提下，可以保留意见，也可以向学校党委报告。
2.会议形成的决议、决定要及时行文。学院党总支书记负责检查、督办。
七、本规则由中共黄山学院数学与统计学院总支委员会负责解释。
中共黄山学院
数学与统计学院总支委员会
二○一八年八月十五日